الأسئلة الشائعة
عشرون سؤالاً عن المنصة: ما تديره، وكيف يتحقق الحضور ويصوّت، وأين تُحفظ البيانات، وكيف يبدأ التعاقد.
ما هي منصة مساهم؟
منصة سعودية لإدارة اجتماعات الشركات: الجمعيات العامة، واجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان. تدير الدعوة وجدول الأعمال والحضور والتصويت والمحضر والتوقيع الإلكتروني في مكان واحد، وتعقد عليها شركات مدرجة ومقفلة اجتماعاتها منذ 2021.
أي أنواع الاجتماعات يمكن عقدها على المنصة؟
الجمعيات العامة العادية وغير العادية، واجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان المنبثقة عن المجلس. لكل نوع دورته الكاملة من الدعوة إلى المحضر الموقّع.
هل المنصة للشركات المدرجة فقط؟
لا. تستخدمها شركات مدرجة ومقفلة على حد سواء، ويختلف ما تعرضه المنصة من متطلبات وتقارير بحسب نوع الشركة.
كيف يتم التحقق من هوية العضو أو المساهم؟
برمز يُرسَل إلى الجوال المسجّل في أبشر باسم صاحب الهوية. بذلك يرتبط الحضور والتصويت بالشخص نفسه، لا بمن يملك رابط الاجتماع.
ما أنواع التصويت المدعومة؟
التصويت العادي على كل بند، والتصويت التراكمي، والتصويت الانتخابي لاختيار الأعضاء. تُحتسب النتائج وتظهر في المحضر مع بنودها.
هل يمكن عقد الاجتماع عن بُعد؟
نعم: افتراضياً أو حضورياً أو مختلطاً. يُتاح رابط اجتماع Zoom قبل الموعد بستين دقيقة، ويُسجَّل الحضور لكل عضو في تقرير مستقل.
كيف يُعدّ المحضر ويُوقَّع؟
يصدر المحضر من قالب معتمد لدى الشركة أو يُحرَّر يدوياً، ثم يُوقَّع إلكترونياً داخل المنصة — دون طباعة أو تبادل نسخ بالبريد.
هل تدعم المنصة القرارات بالتمرير؟
نعم. تُعرض القرارات على الأعضاء بين الاجتماعات وتُوثَّق موافقاتهم وتوقيعاتهم عليها.
هل يمكن متابعة ما ينتج عن الاجتماع؟
نعم. تُسجَّل المهام والتوصيات ومسؤولها وتاريخ استحقاقها، وتُتابَع حتى الإغلاق بدل أن تبقى سطراً في محضر.
أين تُخزَّن بيانات الشركة؟
داخل المملكة، على بنية سحابية في منطقة سعودية.
ما معايير الأمان المطبَّقة؟
تشفير للبيانات، وصلاحيات حسب الدور، وسجل تدقيق لكل إجراء. المنصة مبنية وفق الضوابط الأساسية للأمن السيبراني (ECC) الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.
هل تستخدم المنصة الذكاء الاصطناعي؟ وماذا يحدث لبياناتي؟
بعض الميزات المساعدة تعتمد على نماذج Gemini من Google. الميزة معطّلة ما لم تُفعَّل، وقابلة للتعطيل لكل عميل على حدة؛ وعند تفعيلها يُرسَل النص المطلوب تحليله إلى تلك الخدمة لمعالجته.
بأي لغة تعمل المنصة؟
العربية والإنجليزية، مع مراعاة اتجاه الكتابة في الواجهة والمستندات الصادرة عنها.
كم تكلفة الاستخدام؟
التسعير يعتمد على حجم الشركة وعدد الاجتماعات والوحدات المطلوبة. اطلب عرضاً تقديمياً وسنعدّ لك عرض سعر.
ما الفرق بين مساهم GRC ومساهم فولت؟
مساهم GRC يدير الاجتماعات والحوكمة: الجمعيات والمجالس واللجان والمحاضر والقرارات وسجل المساهمين. ومساهم فولت يدير وثائق الشركة: الإصدارات ومسارات الاعتماد وصلاحيات الوصول والمشاركة الآمنة. يعملان معاً، وتُصدَّر ملفات الاجتماعات والقرارات من GRC إلى فولت بدخول واحد.
هل يوجد تطبيق جوال؟
نعم، لنظامي iOS وأندرويد: الجمعيات واجتماعات المجالس واللجان، والتصويت، وتقارير الحضور، والملفات، والأسهم، والإشعارات الفورية.
هل تدعم المنصة التقويم الهجري؟
نعم. تواريخ الاجتماعات والمحاضر تُعرض بالتقويم الهجري إلى جانب الميلادي.
هل يمكن إدارة سجل المساهمين ونقل ملكية الأسهم؟
نعم: سجل المساهمين، وشهادة تملّك الأسهم، ونقل الملكية بتصديق البائع والمشتري ورئيس المجلس داخل المنصة. ويرفع فريقنا السجل دفعة واحدة من ملف Excel: عند التهيئة للشركة المقفلة، وقبل كل جمعية للمدرجة.
وماذا عن اللوائح والسياسات؟
تُعدّ اللائحة وتُراجع على عدة خطوات حتى اعتماد الرئيس التنفيذي، مع حفظ الإصدارات. وتتوفر باقات لوائح جاهزة تختصر البداية.
أين تُحفظ وثائق الشركة بعد الاجتماع؟
في أرشيف الشركة داخل المنصة بمجلداته، ويمكن تصديرها إلى مساحات مساهم فولت للاحتفاظ بها وإدارة صلاحيات الوصول إليها.
كيف أتواصل مع الدعم الفني؟
من داخل المنصة نفسها: محادثة مباشرة مع فريق مساهم تصل رسائلها لحظياً، دون مغادرة ما تعمل عليه إلى بريد أو هاتف. وهي متاحة لكل العملاء.
لم تجد إجابة سؤالك؟ تواصل معنا