مساحات عمل وصلاحيات
مساحة لكل فريق أو مشروع، وصلاحية وصول على مستوى الملف والمجلد
Vault مساهم
وثائق الشركة في خزانة واحدة: إصدارات، واعتمادات، ومن يرى ماذا
القدرات الأساسية
إصدارات المستند
كل تعديل بإصداره، ومن أجراه ومتى، والسابق محفوظ لا محذوف
تحرير تشاركي
صياغة المستند داخل المتصفح مع فريقك، ثم إرساله إلى مسار اعتماد
مسارات اعتماد
محرر لمسار الموافقات ينتهي بإصدار جديد معتمد
مشاركة آمنة
دعوة ضيف إلى ملفات محددة برابط مؤقت، مع تتبّع من فتحه
سياسات الاحتفاظ
مدة احتفاظ لكل نوع مستند، وسلة محذوفات، وسجل تدقيق
تحقق المساهم عبر أبشر
رمز إلى جواله المسجّل في أبشر قبل أن يفتح ما شورك معه — للمساهم لا لموظف المنشأة
شاهدها وهي تعمل
الفيلم التعريفي في دقيقة، وأربعة مقاطع قصيرة لكل سؤال على حدة.
مساهم فولت في دقيقة
من المستند الذي لا أحد يجده إلى خزنة محوكمة: التنظيم، ومسارات الاعتماد، والمشاركة الآمنة، وسؤال وثائقك بلغتك.
دورة حياة المستند
1
رفع المستند
2
التصنيف
3
استخراج البيانات
4
المراجعة
5
الاعتماد
6
الأرشفة
مزايا الذكاء الاصطناعي
اسأل الخزنة
إجابة من مستندات منشأتك وحدها، ومعها مصادرها ونسبة تطابقها
وإن لم تكن فيها
يقول «غير موجود في المستندات» بدل أن يخمّن إجابة
مساعد الخزنة
ينفّذ عمليات الخزنة بصلاحياتك أنت، وبعد تأكيدك على كل إجراء
استخراج حقول المستند
نوع المستند وحقوله بدرجة ثقة، يعتمدها موظفك قبل فهرستها
حالات الاستخدام
سجلات حكومية
أرشفة وتنظيم السجلات الرسمية بأعلى معايير الأمان
مستندات قانونية
إدارة العقود والمذكرات القانونية بسهولة وقابلية تتبع
وثائق المجالس
تنظيم جداول الأعمال والمحاضر وملفات الاجتماعات
السياسات والإجراءات
نشر السياسات ومتابعة الإصدارات المعتمدة
ملفات الموارد البشرية
حفظ ملفات الموظفين والوثائق الداخلية بأمان
العقود
إدارة دورة حياة العقود من الإنشاء حتى الأرشفة
وبعد الجمعية، كل ورقة في مكانها
محضر الجمعية، ومحضر الفرز، وتقرير الحضور، وبطاقات التصويت — في مساحة عمل واحدة داخل Musahm Vault، لكل مستند صلاحياته وسجلّ تدقيقه.
جاهز للبدء؟
حوّل عمليات المستندات لديك
ابدأ مع Musahm Vault لإدارة وثائق أكثر أماناً وذكاءً.