المحاضر والقرارات والتوقيع
الوثيقة التي تبقى بعد أن ينتهي الاجتماع وينساه الجميع
من الاجتماع إلى الوثيقة
المحضر ليس ملخصاً لما قيل، بل الوثيقة التي تُقرأ بعد سنة عند الخلاف أو المراجعة. تصدره المنصة من قالب معتمد لدى الشركة أو يُحرَّر يدوياً، ثم يُوقَّع إلكترونياً ويُحفَظ بإصداراته — دون طباعة ولا تبادل نسخ بالبريد.
الإصدار
محضر من قالب معتمد يُملأ بما جرى، أو تحرير يدوي حين يقتضي الاجتماع ذلك.
المراجعة
يراجعه أمين السر ومن يعنيه الأمر قبل عرضه للتوقيع، وتُحفَظ الإصدارات.
التوقيع الإلكتروني
يُطلب توقيع الأعضاء داخل المنصة، ويُتابَع من وقّع ومن لم يوقّع حتى الاستكمال.
الأرشفة
المحضر الموقّع وقراراته في أرشيف الشركة، ويمكن تصديره إلى مساهم فولت.
ما يعنيه ذلك
لا نسخة ثالثة
نسخة واحدة سارية، والسابقة محفوظة لا محذوفة.
توقيع داخل المنصة
بلا طباعة ولا مسح ضوئي ولا مرفقات بريد تتنقل بين الأعضاء.
قرارات بالتمرير
اختيار الموقّعين، وطلب التوقيعات، واستكمالها، والاعتماد.
جاهزية للمراجعة
ما يطلبه المراجع الخارجي موجود بتاريخه وتوقيعه.
لماذا مساهم
من الاجتماع إلى وثيقة موقّعة محفوظة بإصداراتها.
إصدار من قالب
قالب معتمد أو تحرير يدوي حين يلزم.
مراجعة بإصدارات
قبل التوقيع، والإصدارات محفوظة.
توقيع إلكتروني
من وقّع ومن لم يوقّع ظاهر حتى الاستكمال.
أرشفة
المحضر وقراراته في أرشيف الشركة، أو إلى مساهم فولت.
وحدات المنصة
- الجمعيات العامةمن الدعوة الأولى إلى المحضر الموقّع، في مسار واحد
- اجتماعات المجالس واللجانالاجتماع الدوري الذي يتكرر كل ربع، بلا تنسيق يدوي في كل مرة
- التصويتعادي وتراكمي وانتخابي، محتسب ومنسوب ومربوط بالبند
- سجل المساهمين ونقل الملكيةمن يملك ماذا، وكيف ينتقل ذلك موثّقاً
- اللوائح والسياساتمن المسوّدة إلى الاعتماد، بسجل لكل تغيير
- تطبيق مساهم للجوالالعضو الذي يحضر من مطار لا يفتح حاسوباً