اجتماعات المجالس واللجان
الاجتماع الدوري الذي يتكرر كل ربع، بلا تنسيق يدوي في كل مرة
كيف يجري الاجتماع
ليست الجمعية العامة وحدها ما يحتاج ضبطاً. مجلس الإدارة ولجانه — المراجعة، والترشيحات والمكافآت، وغيرها — تجتمع أضعاف عدد مرات الجمعية، وتُنتج قرارات ومهام تُتابَع. تُدار هذه الاجتماعات على المنصة بالبنية نفسها.
هيكلة المجلس واللجان
أعضاء المجلس واللجان المنبثقة عنه، وصلاحية كل عضو، وأمين السر والأعضاء التنفيذيون.
الدعوة والبنود
جدول أعمال ببنوده وملفاته، ودعوات تصل إلى الأعضاء في موعدها.
الانعقاد والنقاش
حضوري أو عن بُعد، مع تسجيل الحضور ومناقشة وقرار لكل بند على حدة.
القرارات والمهام
قرار موثّق لكل بند، ومهام وتوصيات بمسؤول وتاريخ استحقاق تُتابَع حتى الإغلاق.
ما تخرج به
محضر لكل اجتماع
من قالب معتمد، موقّع إلكترونياً، لا مسودة على جهاز أمين السر.
قرارات بين الاجتماعات
ما لا يحتمل الانتظار يُعرَض بالتمرير، وتُوثَّق الموافقات والتوقيعات.
متابعة لا تُنسى
التوصية لا تعود في الاجتماع القادم لأن أحداً لم يغلقها.
تاريخ المجلس
سجل متصل للاجتماعات والقرارات ينتقل مع تغيّر الأعضاء.
أكثر من 220 اجتماع مجلس و160 اجتماع لجنة عُقدت على المنصة.
لماذا مساهم
الاجتماع الدوري بلا تنسيق يدوي في كل مرة.
هيكلة المجلس واللجان
الأعضاء وصلاحياتهم، وأمين السر.
الدعوة والبنود
جدول أعمال بملفاته، ودعوات في موعدها.
انعقاد ونقاش
حضور مسجّل، وقرار لكل بند.
قرارات ومهام
مهام بمسؤول وتاريخ حتى الإغلاق، وقرارات بالتمرير.
وحدات المنصة
- الجمعيات العامةمن الدعوة الأولى إلى المحضر الموقّع، في مسار واحد
- التصويتعادي وتراكمي وانتخابي، محتسب ومنسوب ومربوط بالبند
- المحاضر والقرارات والتوقيعالوثيقة التي تبقى بعد أن ينتهي الاجتماع وينساه الجميع
- سجل المساهمين ونقل الملكيةمن يملك ماذا، وكيف ينتقل ذلك موثّقاً
- اللوائح والسياساتمن المسوّدة إلى الاعتماد، بسجل لكل تغيير
- تطبيق مساهم للجوالالعضو الذي يحضر من مطار لا يفتح حاسوباً