كيف تجري الجمعية
الجمعية العامة عمل إجرائي قبل أن تكون اجتماعاً: مواعيد للدعوة، وحضور يُسجَّل، وبنود تُطرح، ومحضر يُراجَع بعد شهور. تدير المنصة هذا المسار للجمعيات العادية وغير العادية. وفي الشركات غير المدرجة يجري التصويت على المنصة أيضاً؛ أما جمعيات المدرجة فتصويتها خارجها، وسجل مساهميها يُرفع إليها من مركز الإيداع قبل كل جمعية، وما تديره المنصة هو الاجتماع والمحضر.
الدعوة وجدول الأعمال
تُرسَل الدعوة الأولى يدوياً أو في موعد مجدول، بالبريد والرسائل النصية وواتساب وإشعار التطبيق، ومعها جدول الأعمال والملفات والبنود المطروحة.
التحقق من المساهم
يُتحقَّق من هوية المساهم برمز يصل إلى جواله المسجّل في أبشر، فيرتبط الحضور والتصويت بالشخص نفسه.
الانعقاد
حضورياً أو عن بُعد أو مختلطاً، مع رابط Zoom قبل الموعد بستين دقيقة، وتسجيل حضور لكل مساهم.
التصويت والمحضر
تصويت على كل بند في جمعيات الشركات غير المدرجة، ثم محضر يصدر من قالب معتمد أو يُحرَّر يدوياً ويُوقَّع إلكترونياً — وهذا الأخير لكل جمعية، مدرجة كانت أو لا.
ما تخرج به
تقرير حضور
من حضر، ومتى، وبأي صفة — لكل مساهم على حدة.
نتيجة كل بند
في جمعيات غير المدرجة: الأصوات محتسبة ومنسوبة، وظاهرة في المحضر مع البند الذي تخصّه.
محضر موقّع
وثيقة نهائية بتوقيعات إلكترونية، محفوظة بإصداراتها في أرشيف الشركة.
أثر يمكن الرجوع إليه
كل إجراء في سجل التدقيق، فيُراجَع بعد شهور دون الاعتماد على الذاكرة.
أكثر من 450 جمعية عامة عُقدت على المنصة منذ أبريل 2021.
لماذا مساهم
المسار نفسه: دعوة، وتحقق، وانعقاد، ومحضر.
الدعوة وجدول الأعمال
دعوة أولى مجدولة، ومعها الملفات والبنود.
التحقق من المساهم
رمز على الجوال المسجّل في أبشر، فيرتبط الحضور والتصويت بالشخص.
انعقاد بأي صورة
حضوري أو عن بُعد أو مختلط، وحضور مسجّل لكل مساهم.
تصويت ومحضر
تصويت في غير المدرجة، ومحضر موقّع لكل جمعية.
وحدات المنصة
- اجتماعات المجالس واللجانالاجتماع الدوري الذي يتكرر كل ربع، بلا تنسيق يدوي في كل مرة
- التصويتعادي وتراكمي وانتخابي، محتسب ومنسوب ومربوط بالبند
- المحاضر والقرارات والتوقيعالوثيقة التي تبقى بعد أن ينتهي الاجتماع وينساه الجميع
- سجل المساهمين ونقل الملكيةمن يملك ماذا، وكيف ينتقل ذلك موثّقاً
- اللوائح والسياساتمن المسوّدة إلى الاعتماد، بسجل لكل تغيير
- تطبيق مساهم للجوالالعضو الذي يحضر من مطار لا يفتح حاسوباً